Samtykke
Når du tilmelder dig som frivillig til en event- eller kulturbegivenhed i Nyborg Kommune, bliver du automatisk en del af Nyborg Volunteers frivilligkorps. Du kan til enhver tid slette din brugerprofil.
Nyborg Volunteers er en del af Nyborg Kommune. Vi behandler
personoplysninger om dig af hensyn til de opgaver, vi skal løse som kommunal
myndighed til afvikling af arrangementer, herunder blandt andet udarbejdelse af
vagtplaner samt kontaktlister.
For at vi kan behandle oplysninger
om dig i systemet Nyborg Volunteers, skal vi indhente et samtykke fra dig.
Ved oprettelse af en profil på Nyborg Volunteers, giver du samtidig
samtykke til, at Nyborg Kommune må behandle dine personoplysninger. De
personoplysninger vi behandler er oplistet i afsnittet ” Hvilke personoplysninger behandler vi”. Du kan til enhver tid
tilbagekalde dit samtykke ved at slette din profil på Nyborg Volunteers.
Som event- og kulturfrivillig
hjælper du til events og kulturarrangementer i Nyborg Kommune, skal vi gøre
opmærksom på gældende regler for deltagelse som frivillig samt regler hvis du
er på offentlig ydelse.
Det er vigtigt at du som
frivillig hjælper gør dig bekendt med nedenstående og efter gennemlæsning
accepterer at være indforstået med følgende:
Læs mere om
databeskyttelse i Nyborg Kommune her.
Sådan behandler vi dine personoplysninger
Når Nyborg Kommune
modtager eller indsamler personoplysninger om dig, skal vi efter reglerne i
databeskyttelsesforordningen give dig en række oplysninger. Vi skal bl.a.
orientere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvilke særlige
rettigheder, du har, når vi behandler personoplysninger om dig. Skrivelsen er
alene til orientering. Du behøver ikke at foretage dig noget, og du mister
ingen rettigheder ved ikke at læse skrivelsen.
Vi er den dataansvarlige
– sådan kontakter du os
Nyborg Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som
vi har modtaget om dig.
Vores kontaktoplysninger er:
Nyborg Kommune
VisitNyborg
Torvet 2B
5800 Nyborg
Telefon: 6333 7000
E-mail: kommune@nyborg.dk
Mails indeholdende
følsomme personoplysninger bør altid sendes ved sikker mail via e-boks eller
borger.dk.
Kontaktoplysninger på
vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at
vi overholder reglerne i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål
til vores generelle behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen
til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
·
Brev:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, Værkmestergade 2, 8000 Aarhus C
·
Mail: dpo.nyborg@bechbruun.com
·
Sikker
beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/nyborg
·
Telefon: 7227
3002
Formålet med
behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
·
Nyborg
Volunteers er en del af Nyborg Kommune. Vi behandler personoplysninger om dig
af hensyn til de opgaver, vi skal løse som kommunal myndighed til afvikling af
arrangementer, herunder blandt andet udarbejdelse af vagtplaner samt
kontaktlister.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine
personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:
·
Samtykket
du har givet i forbindelse med din oprettelse af en profil på Nyborg Volunteers.
Hvilke personoplysninger
behandler vi
Vi behandler følgende oplysninger om dig:
·
Fødselsdag,
navn, adresse, nationalitet, telefonnummer, e-mail, køn og tøjstørrelse
·
Undtagelsesvis
vil Nyborg Kommune behandle mere følsomme personoplysninger om dig. Dette vil
kun ske såfremt du selv finder anledning til at indtaste sådanne oplysninger i
kommentarfeltet til din profil, og Nyborg Kommune vil således ikke anmode dig
om at indtaste andet end oplysningerne oplistet ovenfor.
Hvor stammer dine personoplysninger
fra
De
personoplysninger, som vi behandler om dig, har vi modtaget eller indsamlet fra
din oprettelse
af en profil på Nyborg Volunteers.
Eventuelle modtagere af dine
personoplysninger
Nyborg Kommune videregiver ikke dine personoplysninger til andre modtagere.
Opbevaring af dine
personoplysninger
Nyborg
Kommune opbevarer dine personoplysninger, så længe formålet, der udgjorde
grundlaget for indsamlingen, er gældende, og vi sletter dem, når de ikke
længere er nødvendige at opbevare. Perioden afhænger af karakteren af
oplysningen og baggrunden for opbevaring. Du har altid mulighed for at slette
din brugerprofil/konto hos Nyborg Volunteers, det gør du direkte på din
brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes
helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden
som anvender Nyborg Volunteers mulighed for at trække statistik ud hvor dine
data kan indgå (timeregnskab o.l.
Dine rettigheder
Når Nyborg
Kommune behandler personoplysninger om dig, har du en række rettigheder, som du
kan udøve ved at kontakte os:
·
Ret til indsigt
·
Ret til berigtigelse
·
Ret til begrænsning af behandling
·
Ret til at blive glemt
·
Ret til indsigelse
Klage til Datatilsynet
Du kan
klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine
personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Forsikring
De, der udfører reelt arbejde – lønnet eller ej - for kommunen, er stillet
som kommunens ansatte; dvs. omfattet af arbejdsskadesikringsloven ved
arbejdsskader og arbejdsgiveransvaret ved skadegørende handlinger over for
andre. Nyborg Volunteers' pligt til forsikring af frivilligt arbejde er
defineret i arbejdsskadesikringsloven.
Der opfordres dog alligevel til at den frivillige undersøger sin private
forsikring samt er fritids- og ulykkesforsikret.
Ved tilmelding på Nyborg
Volunteers vil de frivilligopgaver, som man kan melde sig til, være beskrevet.
Husk at nærlæse om der
er hensyn du selv kan tage. Dvs. hvis du har dårlig ryg, så undlad at melde dig
til opgaver hvor der står ’Løft er påkrævet’.
Særligt hvis du er på dagpenge, kontakthjælp, sygedagpenge eller er på
anden offentlig ydelse.
Der gælder forskellige regler alt efter, hvilken ydelse du modtager. Du
skal derfor huske at tale med din sagsbehandler, om hvilke typer frivillige
opgaver netop du må deltage i. Har din sagsbehandler ikke godkendt din frivillige
deltagelse, risikerer du at blive modregnet i din ydelse. Har du spørgsmål
eller er du i tvivl, kontakt da din sagsbehandler og/ eller a-kasse.
Indhentelse af straffeattest samt børneattest
Nyborg Volunteers indhenter generelt ikke børneattester og/ eller
straffeattester på frivillige hjælpere. Indhentning af børneattester og/ eller
straffeattester kræver samtykke fra den frivillige.
Det er Nyborg
Volunteers' opgave som arrangør, at vurdere om dette er nødvendigt fra
arrangement til arrangement.
CrewPlan - Personoplysninger og privatlivspolitik
Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022