Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022
Samtykke
Når du tilmelder dig som frivillig til en event- eller kulturbegivenhed i Nyborg Kommune, bliver du automatisk en del af Nyborg Volunteers frivilligkorps. Du kan til enhver tid slette din brugerprofil.
Nyborg Volunteers er en del af Nyborg Kommune. Vi behandler personoplysninger om dig af hensyn til de opgaver, vi skal løse som kommunal myndighed til afvikling af arrangementer, herunder blandt andet udarbejdelse af vagtplaner samt kontaktlister.
Læs mere om databeskyttelse i Nyborg Kommune på www.nyborg.dk
Personoplysninger
I forbindelse med din tilmelding hos Nyborg Volunteer og/eller ved opdatering af din profil, får du mulighed for at give en række oplysninger til Nyborg Kommune. De omhandlede oplysninger kan alt efter din indtastning omfatte følgende:
- Fødselsdag
- Navn
- Adresse
- Nationalitet
- Telefonnummer
- E-mail
- Køn
- Tøjstørrelse
Undtagelsesvis vil Nyborg Kommune behandle mere følsomme personoplysninger om dig. Dette vil kun ske såfremt du selv finder anledning til at indtaste sådanne oplysninger i kommentarfeltet til din profil, og Nyborg Kommune vil således ikke anmode dig om at indtaste andet end oplysningerne oplistet ovenfor.
Din indtastning vil derfor kunne medføre, at Nyborg Kommune behandler følgende typer af oplysninger, hvis du indtaster sådanne:
· Racemæssig eller etnisk baggrund
· Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
· Fagforeningsmæssige forhold
· Helbredsmæssige oplysninger
Dine oplysninger er beskyttet af den til enhver tid gældende lovgivning, herunder gældende persondataretslige bestemmelser.
Dataansvarlig og databehandling
Dataansvarlig er Nyborg Kommune, Torvet 1, 5800 Nyborg, CVR-nr. 29189722. Som dataansvarlig har Nyborg Kommune ansvaret for at indsamle, opbevare og behandle oplysningerne om dig i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Nyborg Kommune behandler personoplysninger i henhold til databehandleraftalen. Nyborg Kommune har ligeledes i henhold til databehandleraftalen tavshedspligt.
Nyborg Kommune behandler alene persondata, der er nødvendige og relevante i forhold til de ovenfor definerede formål, ligesom det løbende kontrolleres, at de behandlede persondata ikke er urigtige eller vildledende.
Persondata slettes af Nyborg Kommune, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, der udgjorde grundlaget for indsamlingen.